|
Macheta actualizează tabela-catalog de Terţi. Această machetă poate fi apelată aşa cum a fost actualizată în aplicaţia ASiSplus.CG sau poate fi actualizată în aplicaţia ASiSplus.MF la introducerea documentelor de Intrări / Ieşiri mijloace fixe. În stânga machetei se află un tabel, ce conţine cod terţ şi denumire terţ. În partea dreaptă a machetei sunt informaţii despre terţul consultat, care permit interpretarea locului de unde au fost generate. La intrare în machetă, accesul este permis în mod consultare. Pentru vizualizarea sau regăsirea fiecărui terţ, se folosesc tastele săgeţi, bara de parcurgere a tabelului, sau tastarea codului, primelor caractere din denumire (vezi şi capitolul 2 din Manualul de utilizare Sistemul Informatic ASiSplus). De asemenea, orice cîmp poate fi folosit ca un criteriu de căutare a unui articol, dacă aflându-ne poziţionaţi pe el, tastăm primele sale caractere ce asigură unicitatea lui. La actualizarea unui terţ se completează:
- terţ – codul terţului, este sugerat următorul cod disponibil (numai în cazul codificării numerice);
- denumire – denumirea terţului; permite regăsirea unui terţ prin tastarea primei litere din denumire şi ordonare alfabetică a terţilor;
- extern – se marchează căsuţa corespunzătoare, cu tasta [Spaţiu] sau cu mouse-ul, dacă decontarea la facturare şi achitare se face în valută. Setarea [X] Lucru cu valută se alege la opţiunea (CONFIGURĂRI / Module) în aplicaţia AsiS.CG;
- informaţii – buton tab cu date specifice fiecărui terţ:. cod fiscal, adresa terţului, telefon/fax, cont bancă, grupa de terţi, discount acordat, denumirea băncii.
- alte informaţii – buton tab cu date specifice fiecărui terţ: termen livrare, termen scadenţă, agent/loc de muncă, responsabil terţ, zonă, cont ca furnizor, cont ca beneficiar.
Macheta de terţi permite şi consultarea facturilor ca furnizor / beneficiar, respectiv a efectelor plăţi / încasări aflate pe sold. La selectarea butonului tab: Facturi ca furnizor / beneficiar (Efecte plăţi / încasări), se deschide o fereastră ce conţine un tabel cu facturile pe sold ale terţului respectiv cu următoarele informaţii despre fiecare factură: număr factură, data, sold, cont, data scadenţei, valoare, TVA, valoare totală, valuta, valoare valută şi achitat. La selectarea butonului tab: Efecte plăţi / încasări, se deschide o fereastră ce conţine un tabel cu efectele pe sold ale terţului respectiv cu următoarele informaţii despre fiecare efect: număr efect, data, sold în lei şi valută, cont, data scadenţei. Macheta de Terţi oferă informaţii la zi despre soldurile ca furnizor şi ca beneficiar rezultate din însumarea facturilor pe fiecare terţ. În macheta Terţi este pus la dispoziţie şi un Meniu contextual, ce poate fi accesat în timpul actualizării datelor cu ajutorul butonului drept al mouse-ului. Meniul contextual cuprinde opţiuni de: consultare, adăugare, modificare, ştergere, editare, sortare, filtrare şi generare rapoarte, informaţii specifice terţi.
- [CTRL]+[X] – Puncte de livrare - se deschide o fereastră unde se pot consulta/actualiza punctele de livrare pentru terţul respectiv :
- identificatorul punctului de livrare;
- descriere – denumirea punctului de livrare;
- agentul;
- ruta;
- mijloc de transport;
- nume delegat;
- buletin delegat;
- eliberat buletin;
- persoana de contact;
- adresa e-mail;
- telefon fax2;
- număr autorizaţie;
- zile încasare;
- banca 2;
- cont în banca2;
- banca 3;
- cont în banca 3;
- [CTRL]+[W] – Chestionar
- [CTRL]+[P] – Nomenclatoare speciale ;
- [CTRL]+[F] – Raport terţi central - se poate edita un raport cu sold pe terţi la zi;
- [CTRL]+[E] – Recalculare sold terţi
- [CTRL]+[H] – Persoane de contact
- [CTRL]+[J] – Sold pe conturi
|